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Tool für das Controlling

Entwicklung einer Financial Reporting/Business Intelligence Anwendung, für das monatliche Reporting von Programm-Daten. Das Tool dient der Realisierung von automatisiertem Reporting von FuE Aktivitäten. Es importiert Controlling-Daten aus SAP-BW und SAP-COPA, bereitet diese auf und erstellt interaktive Darstellungen (interaktive Spreadsheets, Charts) der Zahlen. Es besteht die Möglichkeit zum Drill-Down und der Anzeige von Zeitreihen zu einzelnen Datenpunkten. Zur Ermöglichung von vergleichen über Zeit, speichert das Tool die historischen Daten.

Ausgangslage war eine von den Mitarbeitern über Zeit selbst erstellte Excel/Access Lösung, deren Konzepte aufgegriffen und weiterentwickelt wurden.

Der Aufwand zur Erstellung der entsprechenden Daten hat sich von ca. 10 Manntagen pro Monat auf 0,5 reduziert. Gleichzeitig ergibt sich die Möglichkeit, verschiedene Szenarien zu erstellen. Manuelle Korrekturen sind möglich, und werden zur Nachverfolgbarkeit abgespeichert.

Die Anwendung ist eine Access2000 Datenbank, die auch nach Excel exportierten kann. In der Access-Anwendung werden die Daten über eine ActiveX Komponente visualisiert, mit hervorragenden optischen und funktionellen Merkmalen.